Riktig valg av skybasert ERP

Slik kan virksomheten lykkes med en trygg og effektiv modernisering

Digitaliseringen og utfasingen av lokalt installerte løsninger gjør skybasert ERP til et kritisk veivalg. Moderne skyplattformer bygger normalt på velprøvde og standardiserte løsninger, noe som gir forutsigbarhet og kontinuerlig forbedring, men samtidig mindre rom for omfattende tilpasninger.

Derfor bør virksomheter legge stor vekt på å velge en løsning som passer, ta utgangspunkt i standardfunksjonalitet, og kun tilpasse der det gir reell verdi. Kartlegg hva som virkelig skiller virksomheten ut – det er kun her tilpasning bør vurderes.

Mange tror at egne prosesser er unike, men nærmere analyser viser ofte at virksomheter kan tilpasse seg standardfunksjonalitet uten at det går utover konkurransekraften.

 A-2 Norge AS har lang erfaring med å bistå virksomheter i dette landskapet og ser tydelig hva som gir gode resultater.

Håvar Botterud

Seniorrådgiver i A-2 Norge AS

Best-of-breed eller helhetlig plattform?

Den økende tilgangen på skybaserte fagapplikasjoner gjør det fristende å sette sammen en løsning av flere systemer, for eksempel et ERP-system supplert med moduler for å dekke produksjon, innkjøp eller logistikk. Dette kan gi stor funksjonell gevinst – men det øker kompleksiteten betydelig. ERP-løsninger har ulik støtte for bransjer, og noen er mer generiske. Riktig valg kan redusere behovet for tilleggskomponenter og omfattende tilpasninger.

Integrasjoner, dataflyt og sikkerhet må gjennomgås nøye. Det samme gjelder forvaltning og ansvarsdeling: Flere leverandører betyr flere kontaktpunkter og mer komplisert oppfølging. Her kreves tydelig arkitektur og godt styrte avtaler, noe A-2 ofte bistår våre kunder med.

Valg av implementeringspartner – en avgjørende faktor

Selv et riktig systemvalg kan falle gjennom hvis gjennomføringen svikter. Implementeringspartneren må forstå både teknologien og virksomhetens behov, og samarbeidet må baseres på transparens, metodikk og realistiske forventninger. En partner med dyp bransjekjennskap og spesialkompetanse på valgt løsning kan være forskjellen mellom suksess og langvarige utfordringer.

Avtaler og gjennomføring – juridiske avtaler som skaper trygghet

I skyprosjekter spesielt, er juridiske avtaler mer enn formaliteter. De legger rammene for tjenestenivå, oppetid, datasikkerhet, ansvar og endringshåndtering. Like viktig er at avtalene er tilpasset prosjektgjennomføringen. Moderne implementeringer bygger ofte på smidige prinsipper, og kontraktene må gjenspeile dette – ikke låse partene til utdatert gjennomføringslogikk. Samtidig må implementeringsavtalen gi tilstrekkelig forutsigbarhet.

Konklusjon

Veien til et vellykket skybasert ERP starter med et bevisst og informert valg. Standardfunksjonalitet bør være hovedstrategien, supplert med målrettede tilpasninger der virksomheten virkelig kan få forretningsmessig verdi. Helhetlig tenkning rundt arkitektur, partnere og juridiske rammer er like viktig som selve systemet. Med riktig tilnærming – og kompetente rådgivere – kan virksomheten realisere både gevinster og økt handlingskraft i den digitale tidsalderen.