Depona styrker sin posisjon i Norge når Frogn kommune velger selskapet for sikker langtidsoppbevaring av papirbaserte bevaringsarkiver. Avtalen innebærer håndtering i tråd med gjeldende lover, forskrifter og Riksarkivarens krav.

Depona, en av Nordens ledende aktører innen virksomhetskritisk arkivhåndtering og digitalisering, er tildelt ansvaret for sikker oppbevaring av Frogn kommunes papirbaserte bevaringsarkiver. Oppdraget omfatter langtidsbevaring og dokumenthåndtering i tråd med arkivloven, arkivforskriften, Riksarkivarens krav samt regelverket for behandling av personopplysninger.

Johan Litens

Styremedlem i Depona

Trygg og forskriftsmessig langtidsbevaring

Anskaffelsens formål er å sikre trygg og forskriftsmessig oppbevaring av kommunens bevaringsverdige materiale. Avtalen innebærer at Depona vil forvalte og drifte arkivene i egne høysikkerhetsanlegg med fulle sporbarhets- og dokumentasjonsrutiner.

– Vi er svært stolte over tilliten fra Frogn kommune. Tildelingen bekrefter Deponas sterke kompetanse innen langtidsbevaring og vår rolle som en trygg og langsiktig samarbeidspartner for norsk offentlig sektor, sier Johan Litens, styremedlem i Depona.

Lang erfaring og styrket tilstedeværelse i Norge

Depona har gjennom en årrekke vært aktive i Norge gjennom datterselskapet Depona Norge AS, og har blant annet digitalisert betydelige offentlige arkiver som byggesaksarkiver samt kulturhistoriske samlinger for NRK. Oppdraget for Frogn kommune markerer en ytterligere styrking av selskapets rolle i det norske bevaringsarkivmarkedet.

– Vi ser frem til å levere sikre, moderne og fremtidsrettede løsninger som ivaretar kommunens dokumentarv, avslutter Litens.

Depona hjelper bedrifter med effektiv digital og fysisk dokumenthåndtering

Depona, en ledende aktør innen dokumenthåndtering, fortsetter å revolusjonere hvordan bedrifter håndterer sine dokumenter med en kombinasjon av innovative digitale løsninger og velprøvd fysisk arkivering.

Ved å tilby helhetlige tjenester som integrerer både digital og fysisk dokumenthåndtering, støtter Depona bedrifter i å optimalisere arbeidsflytene sine, forbedre sikkerheten og redusere kostnadene.

I dagens hurtigskiftende forretningsmiljø er det avgjørende for bedrifter å ha tilgang til sine dokumenter på en effektiv og sikker måte. Depona forstår denne utfordringen og har utviklet løsninger som gjør det mulig for bedrifter å smidig gå over fra tradisjonell papirhåndtering til moderne digitale arbeidsflyter, eller å effektivisere sine eksisterende systemer.

Digital dokumenthåndtering

Med Deponas digitale tjenester får bedrifter tilgang til en sikker og brukervennlig plattform der de kan lagre, håndtere og dele dokumentene sine digitalt. Deponas system tilbyr avanserte søkefunksjoner, automatisert datainnhenting og integrasjon med eksisterende forretningssystemer, noe som sparer både tid og ressurser. I tillegg sikrer selskapets høye sikkerhetsstandarder at sensitiv informasjon håndteres i samsvar med gjeldende lover og regler.

Fysisk dokumenthåndtering

Til tross for den digitale utviklingen forblir behovet for å håndtere fysiske dokumenter til stede i mange bransjer. Depona tilbyr sikre lagringsløsninger i moderne arkiv med kontrollert miljø og overvåking døgnet rundt. Selskapet tilbyr også skanningstjenester for å digitalisere dokumenter og gjøre dem tilgjengelige på nettet, noe som gir enkel tilgang når som helst og hvor som helst.

– Vi er stolte av å kunne tilby våre kunder en helhetsløsning for dokumenthåndtering som både møter dagens behov og forbereder dem på fremtiden, sier Johan Litens, visedirektør i Depona, og fortsetter:

– Ved å kombinere det beste fra to verdener – digitalt og fysisk – hjelper vi kundene våre med å forbedre effektiviteten og sikkerheten samtidig som de reduserer administrative kostnader.